Consultoría y automatización con IA · Valencia
Automatización con IA para empresas que no pueden parar.
Analizamos cómo trabaja tu empresa y montamos sistemas con IA que se encargan de las tareas que se comen las horas. Tu equipo solo revisa.
- Cliente
- Comercial Marjal, S.L.
- Fecha
- 14/10/2026
- Matrícula
- 4827 KZM
- Kilos
- 12.480 kg
- Importe
- 1.284,50 €
El problema
Las horas se van en teclear y copiar.
Un albarán que alguien pasa a mano al programa. Un pedido que llega por email y se copia línea a línea. La foto de una factura que entra por WhatsApp.
Cada uno son unos minutos. Al cabo del mes son muchas horas de oficina dedicadas a mover datos de un sitio a otro.
Horas al mes
42 h
- Albaranes y CMR 18 h
- Pedidos por email 11 h
- Pedidos por WhatsApp 7 h
- Facturas de proveedores 6 h
Ejemplo orientativo de una oficina de transporte. Tus cifras salen en el diagnóstico.
Cómo funciona
Del papel a tu programa, sin teclear.
Así se procesa un albarán. Con un CMR, una factura o un pedido funciona igual.
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01
Entra el documento.
Llega por donde ya llega: una foto desde el móvil, un PDF por email o el escáner de la oficina.
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02
La IA lo lee.
Reconoce qué documento es y saca los datos que importan: cliente, fecha, matrícula, kilos e importe.
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03
Tu equipo revisa en segundos.
Ve el documento y la ficha uno al lado del otro. Si algo no cuadra, lo corrige. Si está bien, lo confirma.
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04
Llega a tu programa sin teclear.
La ficha confirmada entra en tu programa de gestión. Nadie vuelve a teclear ese albarán.
Servicios
Del diagnóstico al mantenimiento.
Empezamos siempre por entender cómo trabajas. Después montamos lo que haga falta y lo mantenemos.
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Diagnóstico
Reuniones con dirección y con la oficina para ver cómo se trabaja de verdad. Sales con un mapa de procesos y el ahorro calculado en horas y en euros.
procesos hacia horas y euros ahorrables Hablemos -
Automatización de documentos
Albaranes, CMR, facturas y pedidos que se leen solos y pasan a tu programa de gestión sin teclear.
albaranes hacia programa de gestión Hablemos -
Sistemas a medida
Agentes y automatizaciones para el problema concreto de tu empresa: pedidos, atención al cliente, informes.
pedidos por email hacia pedido en tu programa Hablemos -
Mantenimiento y mejora
Soporte, ajustes cuando cambian tus documentos o tus procesos, y un informe cada mes con las horas ahorradas.
cada mes hacia informe de horas ahorradas Hablemos
Cómo trabajamos
Cuatro pasos. En cada uno sabes qué recibes.
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Paso 01
Diagnóstico
Vemos cómo trabaja tu equipo y dónde se van las horas.
Recibes
Mapa de procesos y ahorro calculado en horas y euros.
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Paso 02
Prototipo con tus documentos reales
Lo probamos con tus albaranes, tus facturas y tus pedidos. No con ejemplos de catálogo.
Recibes
Un prototipo funcionando que tu equipo puede probar.
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Paso 03
Puesta en marcha con tu equipo
Lo conectamos a tu programa y acompañamos a tu equipo hasta que lo usa solo.
Recibes
El sistema en marcha y tu equipo formado.
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Paso 04
Mejora continua
Ajustamos el sistema cuando cambian tus documentos, tus clientes o tu forma de trabajar.
Recibes
Soporte e informe mensual de horas ahorradas.
Calculadora
Calcula cuánto tiempo recuperas.
Elige una tarea, cuántas veces se hace al mes y cuánto se tarda cada vez. La cuenta la tienes debajo.
veces × minutos ÷ 60 × % automatizable × €/h × 12
Sectores
Sectores distintos, el mismo problema.
Donde más experiencia tenemos es en transporte y logística. Pero el patrón se repite en cualquier pyme: llegan documentos y alguien teclea los datos.
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Transporte y logística
Albaranes y CMR que pasan solos al programa de gestión.
CMR hacia ficha de viaje -
Distribución
Pedidos que llegan por email o WhatsApp y entran como pedido en el programa.
WhatsApp hacia pedido -
Clínicas
Las consultas de siempre (horarios, precios, preparación) respondidas y revisadas.
consulta hacia respuesta -
Talleres
Facturas de proveedores y presupuestos sin teclear línea a línea.
factura hacia contabilidad -
Despachos profesionales
Documentos de clientes clasificados y sus datos pasados al programa.
documento hacia expediente
Tus datos
Cómo tratamos tus datos.
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RGPD
Firmamos contigo un contrato de encargado del tratamiento, como exige el RGPD.
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Revisión humana
Nada sale hacia tu programa ni hacia tus clientes sin que una persona de tu equipo lo revise.
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Dónde se guardan
[CONFIRMAR: dónde se alojan los datos]
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos.
¿Tengo que cambiar de programa?
No. La idea es que los datos lleguen al programa que ya usas. En el diagnóstico vemos cómo conectarlo con el tuyo.
¿Y si la IA se equivoca?
Puede pasar, igual que se equivoca una persona al teclear. Por eso nada llega a tu programa sin que alguien de tu equipo lo revise y lo confirme. Los errores que aparezcan los usamos para ajustar el sistema.
¿Cuánto tarda?
Depende de las tareas y de tu programa de gestión. En el diagnóstico lo vemos y te decimos cuánto llevará cada paso.
¿Cuánto cuesta?
Depende de las tareas que automaticemos. Antes de empezar conoces el precio y el ahorro estimado, para que puedas comparar. [PRECIOS: ¿mostrar "desde"? Pendiente de decidir]
¿Mis datos están seguros?
Firmamos un contrato de encargado del tratamiento conforme al RGPD y nada sale sin revisión humana. Dónde se guardan: [CONFIRMAR: dónde se alojan los datos]
¿Trabajáis fuera de Valencia?
Sí. Estamos en Valencia y trabajamos con empresas de toda España, en persona o por videollamada.
¿Qué pasa si quiero dejarlo?
Lo hablamos desde el principio y queda por escrito. [CONFIRMAR: permanencia y qué se queda el cliente al dejarlo]
Contacto
Empecemos por ver dónde se van tus horas.
Elige cómo prefieres empezar. Te contesta Darío, desde Valencia.
Reserva el diagnóstico
Cuéntanos un poco de tu empresa y te llamamos para concretarlo.
Recibido.
Gracias por escribir. Te llamamos para concretar el diagnóstico.
Llamada de 15 minutos
Una conversación corta para ver si tiene sentido trabajar juntos.
Si te resulta más cómodo escribir.
[NUMERO]